InLook: مستخرج مرفقات Outlook الذي يقلل من أحجام PST و OST
تجربة صيانة صندوق البريد المركّزة مع InLook، التي طورتها Struis ICT، مصممة لتقليل زيادة حجم Outlook PST و OST. يقوم التطبيق باستخراج المرفقات من الرسائل وحفظها على محرك أقراص محلي أو شبكة مخصصة، واستبدال النسخ الأصلية بروابط تفتح من الرسالة. تشمل القدرات الرئيسية الاستخراج التلقائي، المعالجة الجماعية عبر البريد التاريخي، وقواعد قابلة للتكوين لأنواع المرفقات. المحترفون، ومديرو تكنولوجيا المعلومات، والفرق المقيدة بحدود صندوق البريد يحصلون على بدء تشغيل أسرع وانخفاض في مخاطر قاعدة البيانات.
ماذا تفعل InLook لصناديق بريد Outlook؟
إنها تنقل المرفقات من الرسائل وتستبدلها بروابط وظيفية لتقليل وزن صندوق البريد. تقوم العملية بكتابة الملفات إلى مجلد محلي أو شبكة محددة من قبل المستخدم وتترك روابط في رسائل البريد الأصلية حتى يتمكن المستلمون من فتح الملفات المنقولة من الرسالة. تتوفر معالجة جماعية لتطبيق هذا التغيير عبر مخازن البريد التاريخية، مما يناسب البيئات التي تحتوي على مرفقات متراكمة كبيرة.
هل تحسين المرفقات يحسن استجابة Outlook؟
تقليل المرفقات يقلل من عبء قاعدة البيانات، مما يعالج بطء بدء التشغيل والبحث المرتبط بملفات PST أو OST الكبيرة. تستهدف التطبيق الظروف المتعلقة بحجم صندوق البريد التي يمكن أن تسبب فسادًا في إعدادات Outlook القديمة، ويبلغ المسؤولون عن تحسين سلوك التحميل والبحث بعد المعالجة. تتيح العمليات الجماعية للفرق تقليل تضخم قاعدة البيانات عبر العديد من صناديق البريد دون تعديلات يدوية لكل عنصر.
هل من الآمن استخدامه مع التخزين المشترك ومحركات الشبكة؟
يحفظ التطبيق الملفات في المسار المختار ويحتفظ بالروابط في مكانها حتى تحتفظ الرسائل بالوصول إلى العناصر المنقولة. يدعم الوصول المشترك عبر الفرق، والنقر على رابط تم إنشاؤه يفتح الملف من موقعه الجديد. نظرًا لأن صلاحية الرابط تعتمد على موقع التخزين، يجب على المسؤولين التأكد من أن مسارات الشبكة والأذونات تظل مستقرة لتجنب الروابط المكسورة.
هل أحتاج إلى معرفة تقنية لتكوين وتشغيل InLook؟
تدور التكوينات حول مجموعات القواعد التي تحدد أنواع المرفقات التي يجب معالجتها. يمكن أن تستخدم النشر الأساسي القواعد الافتراضية، ولكن النشر الأكبر ورسم خرائط التخزين الشبكي يتطلب عادةً إشراف إداري لتحديد القواعد وضمان المسارات المتسقة. يتكامل التطبيق مع تدفق البريد الخاص بالمستخدم بحيث لا يجبر مديري الملفات الخارجيين، ولكن السياسات على مستوى الشركة تستفيد من مشاركة قسم تكنولوجيا المعلومات.
خيار عملي للمسؤولين الذين يديرون تخزين صناديق البريد، مع تحذير واحد في النشر
InLook هو خيار عملي لمتخصصي تكنولوجيا المعلومات ومستخدمي Outlook المحترفين الذين يحتاجون إلى التحكم في تخزين صناديق البريد من خلال استخراج المرفقات؛ اعتماده على التخزين المحلي الخارجي أو التخزين المعين يعني أن سلامة الروابط تعتمد على تلك المسارات. مع النشر الإداري الصحيح وتعيين التخزين المستقر، يناسب التطبيق المؤسسات التي تهدف إلى تقليل المشكلات المتعلقة بقاعدة بيانات صناديق البريد مع الحفاظ على إمكانية الوصول إلى الملفات من الرسائل.
المميزات
استبدال المرفقات بروابط وظيفية، مع الحفاظ على الوصول دون زيادة أحجام صناديق البريد
تتعامل معالجة الدفعات مع كميات كبيرة من البريد الإلكتروني التاريخي بكفاءة
يدعم حفظ المرفقات إلى محركات الشبكة المخصصة للوصول المشترك
تسمح القواعد القابلة للتكوين بالمعالجة الانتقائية حسب نوع المرفق
العيوب
الاعتماد على مسارات التخزين الخارجية يعرض الروابط للكسر إذا تغيرت المسارات
يتطلب النشر على نطاق واسع إعدادًا إداريًا وإشرافًا
تختلف القوانين الخاصة باستخدام هذا البرنامج من بلد لآخر. نحن لا ننصح باستخدام هذا البرنامج ولا نقر استخدامه إذا كان ذلك مخالفًا لهذه القوانين. قد تحصل Softonic على رسوم إحالة إذا قمت بالنقر على المنتجات المعروضة هنا أو شرائها.
